取引先ホットライン

当社では、お取引先様からの通報及び相談を受け付けるための「取引先ホットライン」を設置しております。ご利用の際は、予め以下をご確認頂きますようお願い申し上げます。

▪️受付対象

　当社及び当社子会社（出資比率50%超。以下同様）の組織や個人による、不正行為（①法令に違反する行為、②「バロックジャパンリミテッド人権方針」に違反する行為、③就業規則その他の社内規程に違反する行為）またはそのおそれのある行為

▪️利用対象者

　日本国内における当社及び当社子会社のお取引先（フリーランス含む）又は製品・サービスに係るサプライチェーンの役員・社員、ならびに当社及び当社子会社の採用選考受験者

▪️通報への対応

・ご通報は、株式会社バロックジャパンリミテッド 法務・コンプライアンス部門の担当者にて受け付けます。

・ご通報いただいた内容および提供いただいた個人情報は、正当な理由がない限り、必要最小限の範囲の関係者のみで共有し、各関係者には秘密保持義務を課します。

・通報内容が当社として重要な場合には、通報者の了解を得ずに調査、対応を行なうことがあります。

・ご通報いただいた内容につきまして、調査が必要と判断した場合、関係者への聞き取りなどによる事実確認などの調査を行います。調査を行うにあたり、追加情報をお尋ねする場合があります。

・当社は、通報を行ったことを理由に通報者やその方が所属する会社に対して不利益な取扱いは行いません。 ただし、個人への誹謗中傷、またはその他不正の目的で通報された場合は、この限りではありません。

・原則として実名でのご通報をお願いします。匿名でのご通報も受け付けますが、十分な調査や通報者の保護および適切な是正措置を講じることができない場合がございます。予めご理解ください。

・当社からの連絡や回答は、通報者ご本人に宛てたものです。内容の全部または一部を転用、二次利用されないようお願い致します

▪️お問合せ窓口

当社コーポレートサイト内CONTACT（お問合せ）上のお問い合わせ項目から「取引先ホットライン」をご選択いただき、必要事項を記入の上お問い合わせください。